En deux jours, cette formation permet de s’approprier l’environnement Microsoft 365, créer et collaborer sur des documents en ligne et maîtriser les outils de communication et de travail en équipe (Teams, SharePoint et applications complémentaires).
- S’approprier Microsoft 365
- Naviguer efficacement entre ses applications
Cette formation a pour objectif de permettre aux utilisateurs de s’approprier l’environnement Microsoft 365 et de naviguer efficacement entre ses applications. Elle développe la capacité à créer, partager et co-éditer des documents via OneDrive et Office Online, à communiquer et collaborer grâce à Teams, ainsi qu’à gérer des espaces de travail structurés. Le programme inclut enfin la découverte de SharePoint et d’outils complémentaires comme Forms, Whiteboard ou Stream pour enrichir les pratiques collaboratives.
Formation Utilisateur de Microsoft 365
S’approprier Microsoft 365®
- Paramétrer son profil
- Personnaliser la page d’accueil
- Accéder aux différents outils
Créer et partager des documents en ligne : Office Online
- Accéder à son espace OneDrive
- Créer, modifier et co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote
- Partager des fichiers et dossiers
- Synchroniser des documents pour travailler hors connexion
Communiquer : Teams
- Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne
- Effectuer un appel audio ou vidéo
- Dialoguer par messagerie instantanée
- Partager son écran, un document, une application
- Retranscrire une réunion
Travailler en équipe : Teams
- Créer une équipe dédiée à un service, à un projet
- Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis
- Participer à des conversations de groupe
- Co-produire un bloc-notes d’équipe, un wiki
- Partager des documents, des outils
- Gérer des tâches avec le planificateur
- Réaliser une réunion d’équipe à distance
Co-gérer des documents de référence : SharePoint Online
- Accéder au site SharePoint
- Partager une bibliothèque de documents avec des collaborateurs externes
- Gérer les droits d’accès : lecture, écriture
- Accéder directement à la bibliothèque depuis Teams
Découvrir d’autres outils de collaboration très utiles
- Forms : questionnaires, enquêtes
- Whiteboard : tableau blanc partagé
- Approbation : processus d’approbation
- Stream : diffusion de vidéos
Formateur : Jimmy Blais
Jimmy Blais, consultant formateur GM ! Conseil Formation.
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