Formation Lotus Notes

Cette formation est animée par un formateur en bureautique connaissant le logiciel et ses applications. Elle se compose d’un équilibre d’apports théoriques et d’exercices pratiques sur micro-ordinateur. Distribution d’un support pédagogique et mémo sur les points abordés.

Objectifs de la formation

  • Echanger rapidement et simplement des informations et des données avec ses collègues, ses clients, ses partenaires.
  • Organiser, structurer sa boite de réception et ses contacts.

Les contenus de la formation gestion des appels téléphoniques

Environnement – base de documentation

  • Ouvrir une base de documents
  • Création d’un signet
  • Mise en forme de documents
  • Manipulation de documents
  • Espace de travail

Messagerie

  • Changer les options par défaut de la messagerie
  • Gestion des messages (Créer, envoyer, lire, répondre, …)
  • Définir les options de distribution
  • Gestion des carnets d’adresses
  • Notifications d’absence

Agenda – tâches

  • Découverte des différentes vues d’affichages
  • Prise de rendez-vous, invitations, évènements…
  • Planification, répétition, …
  • Délégation
  • Préférences
  • Gestion des tâches

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