Les fondamentaux de la gestion de projet

Connaître le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projet pour développer une culture projet
Planifier les étapes d’un projet pour optimiser les ressources et le prévisionnel
Suivre et piloter l’exécution des travaux pour améliorer la performance
Evaluer les risques pour anticiper les principaux imprévus
Communiquer efficacement au cours du projet pour développer la coopération

Un projet, c’est une traversée : une destination claire, un équipage aux compétences variées, des ressources limitées… et des aléas à anticiper. Cette formation propose justement de passer de l’intuition à la maîtrise, en donnant aux participants une culture projet commune et des outils concrets immédiatement mobilisables. De la clarification des objectifs jusqu’à la clôture, les participants apprennent à structurer, planifier, piloter et communiquer avec méthode, tout en s’adaptant aux réalités du terrain. L’ambition est simple : transformer chaque projet en levier de performance collective, plutôt qu’en source de stress ou d’improvisation.

Formation Les fondamentaux de la gestion de projet

Connaître le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projet

Définir les contextes, objectifs et enjeux de la gestion de projet
Positionner le projet au sein de l’entreprise : définition, réponse, besoins internes/externes

Planifier les étapes d’un projet

Identifier les acteurs et leurs rôles et responsabilité des parties prenantes
Déterminer les étapes clés : cadrage, planification, exécution, suivi et clôture (note de cadrage)
Distinguer les différents cycles de vie et modes de gestion d’un projet (linéaire, V, Agile)
Définir les besoins, exigences du projet (QCD)
Traduire le cahier des charges en livrables (PBS)
Structurer le périmètre d’activités et décomposer en tâches (WBS)
Définir le rôle et les responsabilités de l’équipe projet et des parties prenantes (RACI)
Planifier les activités et les ressources, budgétiser (PERT, GANTT)

Manager et communiquer dans le projet

Planifier la communication et la prise de décision
Rédiger le plan de communication du projet
Préparer et animer la réunion de lancement
Fixer des objectifs et donner du feedback
Motiver et responsabiliser les acteurs

Suivre l’exécution des travaux

Suivre l’avancement du projet en termes de qualité, coût et délai
Préparer les réunions de suivi du projet
Identifier et évaluer les risques / opportunités du projet (Matrice Probabilité / Impact, speedboat)
Définir un plan d’actions et suivre les risques
Réaliser le bilan du projet et savoir clôturer
S’améliorer et capitaliser l’expérience
Animer une réunion rétrospective (réunion d’amélioration continue)