Management des acteurs du projet - GM Conseil Formation

Identifier les différents acteurs du projet et son positionnement dans le projet pour clarifier le rôle de chacun
Organiser et piloter une équipe projet pour améliorer la performance
Gérer la relation et la communication avec les parties prenantes pour renforcer la coopération
Savoir communiquer dans le projet pour impliquer les acteurs
Identifier et gérer les désaccords pour éviter les conflits

Si la méthodologie est la boussole du projet, l’énergie humaine en est le véritable moteur. Piloter un projet, c’est avant tout orchestrer des talents, aligner des intérêts parfois divergents et maintenir l’engagement de l’équipage dans la durée. Cette formation propose de dépasser la simple gestion technique pour maîtriser l’art de la coopération et du leadership d’influence. De la définition de la gouvernance à la gestion des parties prenantes, les participants acquièrent des méthodes concrètes pour clarifier les responsabilités, instaurer une communication fluide et fédérer les acteurs clés autour d’un objectif commun. L’ambition est simple : donner au chef de projet les clés pour animer son équipe avec assurance, transformer les résistances en adhésion et garantir une performance collective sereine et durable.

Formation Management des acteurs du projet

Identifier les différents acteurs et son positionnement dans le projet

Identifier les acteurs et leurs rôles et responsabilités des parties prenantes
Rappel des étapes clés de la méthodologie : cadrage, planification, exécution, suivi et clôture (note de cadrage)
Distinguer les différents cycles de vie et modes de gestion d’un projet (linéaire, V, Agile)
Prévoir le registre des parties prenantes du projet
Définir le rôle et les responsabilités de l’équipe projet et des parties prenantes (RACI)

Gérer la relation et la communication avec les parties prenantes

Identifier les besoins des acteurs (approche centrée client)
Cerner le besoin client (réalisation d’une interview)
Maîtriser les techniques d’expression (type de langage, écoute active, questionnement, reformulation)
Construire l’équipe projet (rédaction d’une charte d’équipe projet)
Organiser et piloter une équipe projet (les règles de la coopération, du travail en équipe)
Donner du sens et motiver (World café sur la motivation)
Développer le feedback constructif (Training remotivation)

Manager et communiquer dans le projet

Planifier les actions de communication et de management (formaliser la gouvernance du projet)
Rédiger le plan de communication du projet
Clarifier les processus de décisions
Préparer les réunions de suivi du projet
Animer une réunion participative (préparer et animer la réunion de lancement)
Savoir déléguer (processus clés, training objectifs SMART)
Responsabiliser l’équipe projet
Adapter son style de management pour développer l’autonomie (Training situationnel)
Définir et contribuer au projet d’équipe (outil de pilotage OKR)
Manager les situations difficiles (Training assertivité, gérer un conflit)
Piloter et accompagner le changement (animer une rétrospective)

Prérequis

Maîtriser la méthodologie de projet.

Le formateur

Christophe Coutand, formateur GM ! Conseil Formation, est spécialisé en management des personnes et des organisations. Ancien Directeur commercial & Marketing, il est titulaire de la certification RNCP de formateur professionnel d’adultes. Il s’appuie sur 20 ans d’expériences auprès d’entreprises internationales et dans le pilotage de projets stratégiques pour accompagner dirigeants et collaborateurs dans leurs évolutions organisationnelles.