Formation management conduite de réunion

  1. Connaitre les différents types de réunion
  2. Organiser et préparer les réunions
  3. Intervenir en réunion
  4. Animer des réunions efficaces
  5. Assurer le suivi de la réunion

But de la formation : Savoir organiser et animer efficacement une réunion.

 On appelle conduite de réunion l’ensemble des actions à entreprendre afin d’organiser et de mener une réunion dans de bonnes conditions et permettant de la faire suivre d’effets. 

Les contenus de la formation Management : conduite de réunion

Deux semaines avant la formation :

  • Test
  • Préparation du planning de réunion avec le n+1
  • Le Blason

Une semaine avant la formation :

  • Rencontre individuelle
La préparation de la réunion
  • Définition
  • La préparation de la réunion
    • Quel type de réunion ?
    • Quelle utilité ?
    • Quelle organisation ?
  • Les préalables (objectif, participants, ordre du jour, logistique, supports,…)
Le déroulement de la réunion
  • La préparation de la réunion
  • Les principes de l’animation : 11 critères de base
  • La réunion : le fond et la forme
  • Les attitudes, le regard et l’énonciation de l’animateur
  • L’utilisation de la voix « RAVIS »
  • L’importance du sourire
  • L’écoute active en réunion
  • Savoir poser les bonnes questions
  • Utiliser la reformulation
  • Le déroulement de la réunion
  • Savoir introduire et conclure
  • Comment réagir avec une personne agressive : le niveau d’agressivité, des solutions
  • Intervenir en réunion au bon moment
  • Les auxiliaires visuels de l’animation
  • Les réactions à avoir face à différents participants
Le suivi de la réunion
  • Le compte-rendu : la rédaction, son utilité, sous quelle forme ?
  • La diffusion du compte-rendu.
Préparer l’après formation
  • Plan d’action personnel « Conduite de réunion » à préparer : engagement personnel.
  • Suivi d’une ou deux animations de réunion par le formateur

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