Formation management gestion du temps

L’organisation est un concept que vous connaissez mais que vous ne savez pas mettre en pratique ? Vous êtes toujours débordé et ne savez comment venir à bout de toutes vos
missions ? Vous avez la réputation de quelqu’un d’efficace mais vous désirez avoir une marge de manoeuvre pour optimiser encore votre temps ? Alors cette formation est pour vous !
Cette formation ne vous oblige pas à opérer un boulversement de votre emploi du temps ni à un changement complet de vos méthodes de travail. Elle répond plutôt à vos questions en vous présentant des outils et méthodes pour améliorer vos pratiques. Lancez-vous et vous
comprendrez !

But de la formation : Optimiser la gestion du temps.

  1. Appréhender au mieux le rôle du manager et connaître sa façon de gérer le temps.
  2. Définir des objectifs et déléguer au sein de l’équipe.
  3. Accroître l’efficacité personnelle de son temps de travail
  4. Utiliser des outils simples de gestion du temps
  5. Etablir des plans d’actions afin d’améliorer sa gestion du temps.

Les contenus de la formation gestion du temps

Appréhender au mieux le rôle du manager et connaître sa façon de gérer le temps.
  • Les principales sources de perte de temps
  • Les pistes à explorer
  • Tests :
    • Êtes-vous un bon planificateur ?
    • Poste de travail et motivation ?
    • Monochrome ou polychrome ?
    • Quelle est votre capacité de concentration ?
    • Questionnaire anticipation
    • Avez-vous un bureau organisé ?
  • Les 6 règles d’or du manager
  • Les 4 métiers du cadre :
    • Responsable de l’équipe
    • Valeur ajoutée propre
    • Logique de rang supérieur
    • Gestion du transversal
Définir des objectifs et déléguer au sein de l’équipe
  • Déléguer à bon escient :
  • Une règle simple
  • Pourquoi déléguer ?
  • Les bonnes questions à se poser
  • Les grands principes de la délégation
  • La notion d’objectif :
  • Le concept d’objectif SMART
  • Le management par objectifs
Accroître l’efficacité personnelle de son temps de travail
  • Sachez anticiper les évènements
  • Prendre rendez-vous avec soi-même
  • La ligne « RTL »
  • Respectez votre rythme de travail :
    • La courbe d’efficacité
    • Le cerveau, un organe capricieux
  • Planifier ses activités :
    • La vision mensuelle
    • La planification hebdomadaire
    • Structurez vos journées
  • Comment éviter les pièges du temps ?
  • Les 10 lois du temps
  • Les voleurs de temps
  • Les 20 principes de base
  • Les bons réflexes
  • Les bonnes règles
  • Réorganiser son espace de travail :
    • Rester concentré
    • La gestion des documents
    • Accueillir des personnes
    • Faire du bureau un endroit agréable pour vous
Utiliser des outils simples de gestion du temps
  • Les réunions d’équipe
  • Les réunions de projet
  • Les briefings
  • Le modèle « ABC »
  • Temps rouges/temps verts
  • La matrice de Minsberg
  • Les agendas papier et électronique
  • Les apports d’Outlook et Notes

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